Укомплектованность и текучесть
Описание:
Предназначен для визуализации основных показателей: укомплектованность, текучесть, стаж работы в разрезе подразделений филиалов и УК с учетом выбранного периода.
Перейти к dashboard:
Ссылка на Dashboard Укомплектованность и текучесть
Ответственный:
- Шестаков Алексей - куратор;
- Возняк Надежда - координатор, ответственный за кадровые показатели и 1С (списочная численность, уволенные, принято, стаж).
Описание элементов в области фильтра:
Наименование | Тип | Описание | Доп. информация |
ВАЖНО: фильтры заполняются строго по порядку | |||
Год | Выпадающий список с множественным выбором | В выпадающем списке возможно выбрать 1 год или несколько | По умолчанию текущий год |
Месяц | Выпадающий список с множественным выбором | В выпадающем списке возможно выбрать 1 месяц или несколько | По умолчанию прошлый месяц |
Территория | Выпадающий список с множественным выбором |
В выпадающем списке возможно выбрать территорию. Территория - это филиал СДЭК с указанием наименования города, в котором он расположен / Управляющая компания без привязки к территории |
По умолчанию выбрано все |
Департаменты | Выпадающий список с множественным выбором | В выпадающем списке возможно выбрать соответствующий департамент/службу Управляющей компании без привязки к территории или Отдел филиала / КБ с привязкой к территории, находящийся в прямом подчинении руководителя уровня ТОП. | По умолчанию выбрано все |
Службы | Выпадающий список с множественным выбором | В выпадающем списке возможно выбрать службу/направление/отдел или группу, входящую в состав Департамента Управляющей компании без привязки к территории или Отдел филиала в составе КБ, находящийся в прямом подчинении руководителя уровня ТОП или ТОП-1. | По умолчанию выбрано все |
Отделы | Выпадающий список с множественным выбором | В выпадающем списке возможно выбрать направление/отдел или группу, входящую в состав Службы Управляющей компании без привязки к территории, находящуюся в прямом подчинении руководителя уровня ТОП-1 или ТОП-2. | По умолчанию выбрано все |
Сформировать | Кнопка | Формирует графики |
Описание кнопок / таблиц / графиков:
Наименование | Описание | Условия / Формулы |
Анализ текучести, укомплектованности и стажа работы персонала |
8 основных показателей дашборда, сформированных с учетом выбранных фильтров. Блоки по основным показателям: 1) Среднесписочная численность (ССЧ) 2) Принято 3) Текучесть общая, % 4) Стаж работающих (медиана) 5) Укомплектованность, % 6) Уволено 7) % уволенных на испытательном сроке 8) Стаж уволенных (медиана) |
|
Укомплектованность и текучесть по территории | 3 графика, которые показывают: текучесть в %, Укомплектованность в % и % уволенных на испытательном сроке в разрезе территорий с учетом выбранного периода | При выборе департамента / службы / отдела, графики будут отображать только те территории, где данные подразделения имеются (УК - без привязки к территории) |
Динамика текучести | График, который показывает % текучести и кол-во уволенных с учетом выбранных фильтров | Ось ОХ - период; Ось ОУ: слева шкала для значений Текучести в %, справа шкала для уволенных в штуках |
Укомплектованность и текучесть по департаменту/отделу | 3 графика, которые показывают: Укомплектованность в %, стаж и текучесть в % в разрезе департаментов УК / отделов филиалов с учетом выбранного периода | При выборе территории, будут отображаться только те подразделения, которые входят в выбранную территорию (УК - без привязки к территории) |
% уволенных по стажу | График, который показывает: % ушедших в первые 3 месяца, % стажа от 3 до 6 месяцев, % от 6 месяцев до 1 года, % больше года в разрезе департаментов / отделов с учетом выбранного периода | При выборе территории, будут отображаться только те подразделения, которые входят в выбранную территорию (УК - без привязки к территории) |
Описание показателей
Наименование | Описание | Условия / Формулы |
Среднесписочная численность (ССЧ) | Фактическая средняя списочная численность за месяц. Если выбрано несколько месяцев / лет - средняя сумма за весь выбранный период |
ВАЖНО: Данные с 1С Среднее значение трудоустроенных сотрудников. Среднесписочная численность = кол-во сотрудников отработавших полный месяц или находящихся на б\л или в ежегодном отпуске + (кол-во отработанных часов сотрудниками, у которых были неявки (в том числе отпуска без сохранения з\п в отчетном месяце или прием не с начала месяца) / норма часов в отчетном месяце по данным сотрудникам). Сотрудник отработавший полный месяц = 1; Сотрудник, у которого в отчетном периоде был ежегодный/доп. отпуск, за донорство и б/л =1; Сотрудник, который находятся в отпуске по уходу за ребенком = 0; Сотрудник, принятый на работу в середине месяца = 0,5 (данная цифра зависит от количества отработанных часов и нормочасов по производственному календарю). При переводе сотрудника из одного подразделения в другое, ССЧ подразделения, из которого переводят - уменьшается, ССЧ подразделения, в которое переводят - увеличивается. |
Принято | Сумма принятых за месяц. Если выбрано несколько месяцев / лет - сумма за весь выбранный период |
ВАЖНО: Данные с 1С Общее кол-во принятых сотрудников, вне зависимости от испытательного срока. Исключения составляют сотрудники, которые были приняты переводом. |
Уволено | Сумма уволенных за месяц. Если выбрано несколько месяцев / лет - сумма за весь выбранный период |
ВАЖНО: Данные с 1С Общее кол-во уволенных сотрудников по компании / отделу / подразделению, исключая тех сотрудников, которые были уволены через перевод (статье 77 пункт 5, пп1), либо уволенных номинально (технический перевод). |
Текучесть общая, % | Формула = уволено / среднесписочная численность | Количество уволенных складывается за весь выбранный период и делится на среднесписочную численность за месяц |
Стаж работающих, лет | Медиана за месяц. Если выбрано несколько месяцев / лет- медиана медиан стажа за весь выбранный период |
ВАЖНО: Данные с 1С Стаж работы в компании работающих сотрудников по подразделениям соответствующей территории согласно выбранным фильтрам |
Стаж уволенных, лет | Медиана за месяц. Если выбрано несколько месяцев / лет- медиана медиан стажа за весь выбранный период |
ВАЖНО: Данные с 1С Стаж работы в компании уволенных сотрудников по подразделениям соответствующей территории согласно выбранным фильтрам |
Укомплектованность | Формула = Списочная численность на конец отчетного месяца / Количество штатных единиц согласно штатному расписанию на конец отчетного месяца | В случае выбранного периода более 1 месяца, считается средняя укомплектованность за указанный период |
% уволенных на испытательном сроке | Формула = Кол-во уволенных со стажем менее 3 месяцев за выбранный период / (количество принятых за выбранный период + количество принятых за 3 месяца, предшествующих выбранному периоду) | Для примера: количество уволенных со стажем менее 3 месяцев за период апрель-июнь сопоставляем с принятыми за период январь-июнь. |